攀枝花社会保险档案管理密集架正式投入使用

2011-11-03 12:48:58 向日葵保险网

[导读]:攀枝花市社保局在继续规范社会保险档案管理的同时,不断加大硬件投入,进一步提高社会保险档案管理工作的科学性、规范性和安全性。近日,市社保局投资10万元建成的社会保险档案管理密集架安装、调试完毕,正式投入使用。

  作为全省第一个档案管理达到省一标的社保经办机构,近年来,攀枝花市社保局在继续规范社会保险档案管理的同时,不断加大硬件投入,进一步提高社会保险档案管理工作的科学性、规范性和安全性。近日,市社保局投资10万元建成的社会保险档案管理密集架安装、调试完毕,正式投入使用。

  市社保局管理的档案主要包括参保单位和个人各项社会保险历年缴费资料、基金收支等业务档案和市属企业退休人员人事档案共计4万余卷,这些档案都直接关系到参保人员特别是退休人员的切身利益,使用率也非常高。随着时间的推移,攀枝花市社会保险档案大量增加,攀钢、十九冶等中央企业退休人员人事档案移交管理后,现有档案管理设备的库容空间远远不足,同时,保管条件落后、防护措施缺失等问题愈发突出,已远远不能满足形势的需要。按照国家人力资源和社会保障部、国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》的相关要求,为进一步规范档案管理,市社保局积极协调相关部门另行增加了一间小档案库房。为扩大档案库房容量,节约占地面积,在办公经费十分紧张的情况下,加大基础建设投入,决定先期对小库房进行改造,使用无地面轨道密集架,改善档案管理条件,再为社保档案管理办实事。

  经过近两个月的安装、调试,目前小库房档案室的改造已通过检查验收,符合建设要求。市局档案科全体工作人员克服天气炎热和地下室空气质量不好等困难,突击完成了48组铁皮档案柜的搬迁工作,保证了各项档案查询业务正常进行。

  此次档案库房的改造,大大增加了档案的保存容量,改变了传统档案柜占用空间大、易倾斜、不便利等缺点,且存取方便,具有防倾斜性、灵活性、高效率、便利性、通用性、空间省等功能,使档案管理更具系统性、规范性和安全性,也使攀枝花市社保局档案硬件设备得到了大大提高,为档案的科学规范管理奠定了良好基础。下一步,市社保局将根据实际情况需要,适时对大库房也进行类似改造,促进攀枝花市社会保险档案管理硬件水平再上新台阶。

 

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